WhatsApp: +86 -1866 -5800-742 info@doitvision.com

Wat is AV-apparatuur? Audiovisuele vereisten Systeemlijst

by | September 27, 2021 | Blogs | 0 reacties

Inleiding:

Een succesvol evenement komt voort uit het goede AV-apparatuur. Zonder een efficiënt Audiovisuele apparatuur, je kunt die presentatie niet beheersen, je kunt geen indruk maken op je publiek. Of het nu een bedrijfsevenement of een marketingevenement is, een veelzijdig audiosysteem kan uw evenement opslaan en ervoor zorgen dat uw boodschap het publiek bereikt.

 

Als u er voor de eerste keer in investeert, kan het zijn dat u moeite heeft om uit te zoeken waar u moet beginnen. Omdat er veel verschillende apparaten zijn, die allemaal geschikt zijn voor verschillende doeleinden, moet u alleen de apparaten kiezen die voor u nodig zijn. Om u daarbij te helpen, hebben wij deze handleiding ontwikkeld AV-apparatuur en checklists om uw evenement te plannen.

DOIT VISIE 2021

DOIT VISIE 2021

  1. Wat is AV-apparatuur?

AV-apparatuur is een set audio- en visuele elektronische apparaten. Deze apparaten zijn nodig voor evenementen die een visuele presentatie en audio-uitvoeringen vereisen, zoals muziek, toespraken en aankondigingen. Voor verschillende evenementen zijn verschillende apparaten nodig. Het is aan jou om uit te zoeken of jouw evenement een eenvoudige set apparaten nodig heeft, of dat je een professionele set nodig hebt voor je evenement.

 

Sommige locaties bieden de standaard al audiovisuele apparatuur. Je moet altijd beginnen met eerst de waarde te vragen. Zodra u weet welke apparaten ze bieden, kunt u naar behoefte apparaten toevoegen of verwijderen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat uw bedrijfspresentatie een bepaald soort weergave nodig heeft voor de presentatie.

 

Enkele voorbeelden van AV-apparatuur zijn, luidsprekers, whiteboards, versterkers, microfoons, projectoren, LED-scherm Kabels, USB's en soundbars etc. Het is niet moeilijk om apparaten toe te voegen aan of te verwijderen uit de standaarduitrusting als u eenmaal weet wat uw evenement nodig heeft. Een open communicatie met je team zal zeker helpen.

 

 

  1. Professionele AV-apparatuur versus consumenten-AV-apparatuur?

Professionele en consumentenevenementen stellen verschillende eisen. Vooral als u er een voor uw huis koopt, zal het heel anders zijn dan uw standaardvergadering AV-apparatuur. Eenvoudige huishoudelijke apparatuur kan worden gekocht bij winkels voor elektronische apparaten. U kunt eenvoudig standaard consumentenapparatuur vinden die vooraf op de markt is gemaakt.

 

Voor professionele apparatuur zou een op bestelling gemaakte service veel beter werken. Het grote verschil tussen de twee is dat professionele apparatuur speciaal is gemaakt voor commercieel en zakelijk gebruik. Consumentenapparatuur daarentegen wordt vervaardigd voor dagelijks en huishoudelijk gebruik. Hierdoor kan consumentenapparatuur niet zoveel slijtage verdragen als professionele apparatuur.

 

Audiovisuele apparatuur voor consumentengebruik is het meest geschikt voor beperkt gebruik, zoals voor thuisbioscoop en intieme evenementen. Omdat dergelijke evenementen niet veel publiek trekken en de ruimte in de kamer niet zo groot is, heeft de audio niet zoveel versterking nodig en zijn de displays niet ontworpen met zicht op afstand in gedachten.

 

Bedrijfsbijeenkomsten hebben een groter publiek en een grotere locatieruimte, waardoor apparatuur van betere kwaliteit van cruciaal belang is.

 

  1. Belang van AV-apparatuur

Een succesvol bedrijfsevenement organiseren is nooit eenvoudig. Er zijn altijd kleine dingen die gedaan moeten worden. De waarheid is dat de meeste problemen meestal optreden als gevolg van audio- of visuele haperingen. Een slecht audiosysteem kan uw zakelijke bijeenkomst verpesten en een negatieve indruk achterlaten bij het publiek.

 

Hoge kwaliteit AV-apparatuur zorgt er niet alleen voor dat uw evenement soepel verloopt, maar laat ook een positieve en blijvende indruk achter bij de klant. Het doel van bedrijfsbijeenkomsten is om uw boodschap over te brengen bij de klant, of om een ​​nieuw idee of product aan het publiek te introduceren. Dit doel kan nooit worden bereikt als uw communicatiemethoden niet succesvol zijn.

 

Audiovisuele apparatuur zorgt ervoor dat u verbinding kunt maken met uw publiek. Het houdt het publiek langer betrokken en zorgt ervoor dat je de impact kunt bereiken die je wilt creëren. Het maakt de weg vrij voor een onvergetelijk bedrijfsevenement.

 

  1. AV-apparatuur voor vergaderingen

Vergaderingen hebben zeker een goede AV-opstelling nodig. Zeker als je een afspraak hebt met je klant, wil je geen slechte indruk bij hem of haar achterlaten. Werkgevers mogen hun apparatuur, zoals laptops en USB-sticks, meenemen. De vergaderruimte met eigen apparatuur maakt echter zeker een succesvolle vergadering mogelijk.

 

Op dezelfde manier is het tijdens externe bedrijfsvergaderingen moeilijk voor werknemers om alle benodigde apparaten bij zich te hebben. Zelfs als ze hun laptops meenemen, heb je andere apparatuur nodig, zoals LED's, interactieve whiteboards, projectoren, microfoons en luidsprekers. Kijk in dergelijke gevallen eens of uw locatie alles al aanbiedt.

 

De beste apparatuur voor vergaderingen is degene die ervoor zorgt dat de vergadering soepel verloopt. U wilt niet dat technische problemen uw vergaderdag verpesten. Een voorbeeld van een probleem is langzaam internetgebruik als gevolg van intensief gebruik. Zorg ervoor dat de internetdienst niet wordt onderbroken als te veel mensen er afhankelijk van zijn.

 

  1. AV-apparatuur voor conferenties

Conferenties lijken op vergaderingen, maar zijn professionele bijeenkomsten op grotere schaal. Dat betekent dat er meerdere presentaties, toespraken en discussies zullen plaatsvinden. Hierdoor zullen conferentieruimtes meer en kwalitatief betere apparatuur nodig hebben dan vergaderruimtes. Bovendien is de uitrusting voor vergaderzalen anders dan de uitrusting voor een evenement dat in een vergaderzaal wordt gehouden.

 

Wanneer u bijvoorbeeld een exclusief evenement in de vergaderruimte houdt, heeft u mogelijk meer apparatuur nodig dan waarmee de ruimte al is uitgerust. Voor conferenties heeft u mogelijk meer dan één scherm nodig. Zorg er ook voor dat uw audiosysteem geschikt is voor de grootte van de vergaderruimte. Bovendien is het systeem met helder geluid een must om uw boodschap over te brengen bij de deelnemers.

 

Zorg er ook voor dat uw conferentie zo soepel mogelijk verloopt. Er mogen niet elke minuut fouten of glitches optreden. Dit zal een grote negatieve impact hebben op het momentum van het evenement.

 

  1. AV-apparatuur voor evenementenplanners

Het organiseren van exclusieve evenementen is niet eenvoudig. Zelfs als de locatie al is uitgerust met audioapparatuur, zul je zeker speciale apparatuur voor de locatie moeten regelen. Bovendien stelt niet elk evenement dezelfde eisen. Een bedrijfsdiner zou anders moeten AV-apparatuur dan een seminarie. Daarom moeten evenementenplanners overal bovenop zitten.

 

Verken de locatie en kijk of de locatie al over een deel van de apparatuur beschikt. Zorg er ook voor dat uw apparatuur geschikt is op basis van de grootte van de kamer. Voor grotere zalen en een groter publiek heb je een versterkend audiosysteem nodig. Je hebt ook een scherm nodig met een betere weergave op afstand AV-apparatuur voor een groter publiek.

 

  1. Tips voor evenementenplanners met betrekking tot AV

AV-apparatuur is niet beperkt tot bepaalde apparaten voor een evenement. Elk evenement heeft zijn eigen behoeften en doelstellingen. Om deze reden kunnen de AV-behoeften van evenement tot evenement grotendeels verschillen. Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen bij het plannen van een succesvol evenement

 

  • Schroom niet om nieuwe en andere apparaten en diensten te gebruiken. Technologie zoals apps, interactieve schermen en Twitter Live kunnen je veel mogelijkheden bieden om te netwerken. Wees niet bang om ze te gebruiken om met anderen in contact te komen.
  • Je moet altijd op de hoogte zijn van de behoeften van de deelnemers. Een deel van uw publiek heeft mogelijk een gehoor- of gezichtsstoornis. Voor dergelijke doelgroepen dient u schermondertiteling en andere noodzakelijke maatregelen voor te bereiden. Geen enkele deelnemer mag buiten beschouwing worden gelaten.
  • Als er meerdere presentatoren zijn, wil elke presentator misschien een andere AV-apparatuur. Zorg ervoor dat u zich bewust bent van hun behoeften.

 

  1. Lijst met AV-apparatuur

 

Een deel van de standaard AV-apparatuur en de vereistenchecklist wordt als volgt weergegeven:

  • Microfoons:Moet het bedraad of draadloos zijn?
  • Moet de microfoon op de vloer of op een tafel staan?
  • Verlichting: Heeft u extra of aanvullende verlichting nodig? Moet het verstelbaar zijn?
  • Sound-systeem:Is het interne geluidssysteem voldoende of heb je een draagbaar systeem nodig?
  • Mengbord:Hoeveel mixers heb je nodig voor het evenement?
  • camera's:Hoeveel camera's heb je nodig?
  • Computer:Hoeveel computers heb je nodig? Moet het een laptop of desktop zijn?
  • podium: Hoeveel podia heb je nodig voor het evenement? Moet het podium een ​​microfoon hebben?
  • Projectoren:Zijn ingebouwde projectoren voldoende of heb je een speciale bestelling nodig?
  • Display: Hoeveel beeldschermen heb je nodig? Hoe groot moet het display zijn?

 

Conclusie:

Audiovisuele apparatuur kan uw evenement breken of maken. Als u al eerder naar een bedrijfsevenement bent geweest, weet u dat technische problemen met geluid en video de ervaring volledig kunnen verpesten. Als het om commerciële of zakelijke evenementen gaat, wilt u niet dat uw klant een slechte indruk krijgt van uw evenement. Met de juiste apparatuur kunt u uw evenement een boost geven en een blijvende indruk op het publiek achterlaten.

 

De beste manier om de juiste apparatuur te vinden, is door u te laten informeren. Doe onderzoek naar welke apparatuur het beste is voor het evenement. Ook moet je altijd weten wat de behoeften van de deelnemers zijn. Zonder op deze details te letten, investeert u mogelijk in de verkeerde apparatuur, wat een verspilling van uw geld en tijd is.

Over de auteur

Kris Liang

Kris Liang

Oprichter/LED-display-expert

Kiris Liang is de oprichter van Doitvision. 12+ jaar in de visuele LED-industrie. Volle passie van LED, productontwerper & hoofdverkoper. Op zoek naar teamgenoot van techniek/marketing/sales.

Relatieve mensen verbinden met LED-displays.

E-mail: kris@doitvision.net